Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen und für Zentrale mit Empfang (w/m/d)

Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen und für Zentrale mit Empfang  (w/m/d)

mit einem Deputat von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Logo: Diakonisches Werk Heidelberg
  • Arbeitgeber: Diakonisches Werk Heidelberg
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
  • Arbeitsfeld: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Karl-Ludwig-Straße 6, 69117 Heidelberg
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:
© Diakonie

Aufgabenbeschreibung

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg berät und unterstützt Menschen in besonderen Lebens- und Krisensituationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen und für Zentrale mit Empfang  (w/m/d)

mit einem Deputat von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

 

Ihre Aufgaben:

  •   Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Bürokommunikation)
  •   Organisation und Begleitung von Besprechungen, Workshops und Foren
  •   Koordination von Arbeitsaufträgen einschließlich Terminüberwachung und  Umsetzungscontrolling
  •   Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
  •   Telefonzentrale mit Empfang
  •   Postausgang und Ablage

Voraus­setzungen

Wir erwarten:

  •   Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Art
  •   Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  •   Organisationsgeschick
  •   Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
  •   Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Wir bieten:

  •   einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  •   Eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung und den bei uns üblichen sozialen Leistungen
  •   Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2021.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Konfessionszugehörigkeit an das Diakonische Werk Heidelberg, Geschäftsführung, Karl-Ludwig-Str. 6, 69117 Heidelberg

Onlinebewerbungen senden Sie bitte an diakonie@dwhd.de

Kontakt

Diakonisches Werk Heidelberg

Karl-Ludwig-Str. 6

69117 Heidelberg

Deutschland

Herr Martin Heß

06221 5375-0

diakonie@dwhd.de

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.