Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen und für Zentrale mit Empfang (w/m/d)

mit einem Deputat von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Heidelberg
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung:
Arbeitsort: Karl-Ludwig-Straße 6, 69117 Heidelberg
Eintrittsdatum:
Bewerbungsfrist:

Aufgabenbeschreibung

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg berät und unterstützt Menschen in besonderen Lebens- und Krisensituationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen und für Zentrale mit Empfang (w/m/d)

mit einem Deputat von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Bürokommunikation)
Organisation und Begleitung von Besprechungen, Workshops und Foren
Koordination von Arbeitsaufträgen einschließlich Terminüberwachung und Umsetzungscontrolling
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
Telefonzentrale mit Empfang
Postausgang und Ablage

Voraussetzungen

Wir erwarten:

Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Art
Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Wir bieten:

einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
Eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung und den bei uns üblichen sozialen Leistungen
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2021.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Konfessionszugehörigkeit an das Diakonische Werk Heidelberg, Geschäftsführung, Karl-Ludwig-Str. 6, 69117 Heidelberg

Onlinebewerbungen senden Sie bitte an diakonie@dwhd.de