Schulsekretariat mit 30%-Festanstellung

Wir bilden in Herbrechtingen Erzieherinnen und Erzieher aus. Für unsere Evangelische Fachschule suchen wir ab sofort eine aufgeschlossene Person (m/w/d) fürs Schulsekretariat in Teilzeit mit 30% - Schwerpunkt Finanzen und Mitarbeit in der Verwaltung. Die Arbeitszeit ist vorwiegend am Nachmittag.

 

Logo: Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Herbrechtingen
  • Arbeitgeber: Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Herbrechtingen
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: keine Befristung
  • Arbeitsort: Eselsburger Straße 6, 89542 Herbrechtingen
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:
© Diakonie

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Finanzangelegenheiten: Zahlungsverkehr, Gebühreneinzug, Buchhaltung
  • Bearbeitung von Rechnungen (in Zusammen­arbeit mit der Geschäftsstelle des Trägers)
  • Organisation der Bewerbungen auf Schulplätze
  • Führen von Statistiken und Listen
  • Aktenführung (Schüler- und Sachakten)
  • Schreib-, Versand- und Kopieraufgaben
  • Erstellen von Zeugnissen
  • Zusammenarbeit mit den Lehrkräften
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Studierenden, Eltern und schulischen Partnern, insbesondere Praxiseinrichtungen
  • Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen

Unser Sekretariat ist ganztägig besetzt. Ihre Arbeitszeiten liegen vorwiegend am Nachmittag.  Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich an die Schulferien gebunden.

Voraus­setzungen

Wir wünschen uns eine für neue Aufgaben und Anforderungen aufgeschlossene Person, die die eigene Arbeit selbstständig organisiert und strukturiert. Wir erwarten Klarheit und Freundlichkeit im Umgang mit Studierenden, lösungsorientierte Arbeitsweise, Sicherheit in der Formulierung und in der Buchhaltung sowie einen kooperativen Umgang mit der Aufgabenteilung im Sekretariat.

Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrungen im (Schul-)Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Für diese Stelle ist

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

  • abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeitsbereiche
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
  • gründliche Einarbeitung
  • vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach AVR/TVöD  E 8  mit allen Sozialleistungen: zusätzliche Altersversorgung, Krankengeldzuschuss, Gesundheitsprävention.

Weitere Informationen

Kontakt

Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Herbrechtingen

Eselsburger Straße 6

89542 Herbrechtingen

Deutschland

Herr Dr. Johannes Schick

07324-96280

johannes.schick@ev-fs.de

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.