Teamassistenz (m/w/d)

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht
zum 01.11.2020 für die Abteilung Familie, Bildung und Erziehung eine

Teamassistenz (m/w/d) (70 % Deputat, unbefristet)

  • Arbeitgeber: Diakonie Pforzheim
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
  • Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Arbeitsort: Goethestraße 41, 75173 Pforzheim
  • Eintrittsdatum: 01. November 2020
  • Bewerbungsfrist: 08. August 2020
© Diakonie

Aufgabenbeschreibung

● Unterstützung und Entlastung der Abteilung Familie,
   Bildung und Erziehung
● Allgemeines Office Management und die damit verbundenen 
   Aufgaben wie Terminplanung, -koordination, und -überwachung
● Führen der Ablage und Wiedervorlage (hauptsächlich elektronisch)
● Erledigung der Korrespondenz
● Erstellung und Führen von Listen, Auswertungen und Statistiken
● Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Vorbereiten
   von Unterlagen
● Vorbereitung und Organisation sowie Nachbereitung von
   Besprechungen, Jour-fixe-Terminen und Veranstaltungen

Voraus­setzungen

● Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
● Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
   wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
● Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte
   Organisationsfähigkeiten
● Hohes Verantwortungsbewusstsein
● Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
● Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
● Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

● einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
● Einbindung in ein erfahrenes Team
● Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
● eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung
   auf der Grundlage des TVöD und den üblichen sozialen Leistungen

Weitere Informationen

Kontakt

Diakonie Pforzheim

Goethestraße 41

75173 Pforzheim

Deutschland

Frau Anette Herr-Riefle

07231 4286512

bewerbung@diakonie-pf.de