Schulsekretariat mit 50%-Festanstellung

Wir bilden in Schwäbisch Hall Erzieherinnen und Erzieher aus. Für unsere Evangelische Fachschule suchen wir ab September 2020 eine aufgeschlossene Person fürs Schulsekretariat,  in Teilzeit mit 50%.

 

Logo: Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Schwäbisch Hall
  • Arbeitgeber: Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Schwäbisch Hall
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: keine Befristung
  • Arbeitsort: Komberger Weg 53, Schwäbisch Hall
  • Eintrittsdatum: 01. September 2020
  • Bewerbungsfrist: 30. April 2020
© Diakonie

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Organisation der Bewerbungen auf Schulplätze
  • Führen von Statistiken und Listen
  • Aktenführung (Schüler- und Sachakten)
  • Schreib-, Versand- und Kopieraufgaben
  • Erstellen von Zeugnissen
  • Zusammenarbeit mit den Lehrkräften
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Studierenden, Eltern und schulischen Partnern, insbesondere Praxiseinrichtungen
  • Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen
  • Finanzangelegenheiten: Zahlungsverkehr, Gebühreneinzug, Buchhaltung
  • Bearbeitung von Rechnungen (in Zusammen­arbeit mit der Geschäftsstelle des Trägers)

Da unser Sekretariat ganztägig besetzt ist, umfassen Ihre Arbeitszeiten Vormittags- und Nachmittagszeiten, überwiegend Mittwoch bis Freitag zwischen 8 Uhr und 17 Uhr. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich an die Schulferien gebunden.

Voraus­setzungen

Wir wünschen uns eine für neue Aufgaben und Anforderungen aufgeschlossene Person, die die eigene Arbeit selbstständig organisiert und strukturiert. Wir erwarten Klarheit und Freundlichkeit im Umgang mit Studierenden, lösungsorientierte Arbeitsweise, Sicherheit in der Formulierung und einen kooperativen Umgang mit der Aufgabenteilung im Sekretariat.

Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrungen im (Schul-)Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Für diese Stelle ist

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

  • abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeitsbereiche
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
  • gründliche Einarbeitung
  • vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach AVR/TVöD  E 8  mit allen Sozialleistungen: zusätzliche Altersversorgung, Krankengeldzuschuss, Gesundheitsprävention.

Weitere Informationen

Kontakt

Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Schwäbisch Hall

Komberger Weg 53

74523 Schwäbisch Hall

Deutschland

Frau Dr. Cornelia Becker, Schulleiterin

0791 930600

cornelia.becker@ev-fs.de

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.