Verwaltungskraft für Zentrum für Integration / Deutschkurse

Der VIJ e. V., Landesverein Württemberg, ist eine diakonische Organisation mit Sitz in Stuttgart.

Für unser Zentrum für Integration / Deutschkurse in der Willy-Brandt-Straße 50, 70173 Stuttgart  
suchen wir eine Verwaltungskraft.

Logo: VIJ e. V. / Zentrum für Integration
  • Arbeitgeber: VIJ e. V. / Zentrum für Integration
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung: auf zunächst 2 Jahre befristet
  • Arbeitsort: Willy-Brandt-Straße 50, 70173 Stuttgart
  • Eintrittsdatum: 15. Mai 2019
  • Bewerbungsfrist: 03. April 2019
© Diakonie

Aufgabenbeschreibung

  • Verwaltungsaufgaben, die in Zusammenhang mit Kursplanung,              Kursdurchführung und Kursabrechnung anfallen (z. B.: Antragstellung, Honorarverträge, Listenführung, Termin- und Raumplanung, Datenbankpflege, Kassenverwaltung, Verwaltung von Büro- und Kursmaterialien…)

  • Beratung der Kursteilnehmer*innen

  • Dozenten- und Praktikantenbetreuung

  • Vorbereitung und Aufsicht von/bei Prüfungen

  • Vorbereitung von Werbeaktionen

 

 

Voraus­setzungen

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung in allgemeiner Verwaltung, Büroorganisation, Kundenbetreuung sowie in der Verwaltung von Kursen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wären von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • die Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten sowie bei hohem Geschäftsaufkommen den Überblick behalten und Prioritäten setzen zu können
  • ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • zeitliche Flexibilität, an zwei Tagen pro Woche bis ca. 19 Uhr

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

  • eine vielseitige, selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit
  • ein engagiertes und kollegiales Team
  • Bezahlung nach AVR/TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
  • Umfassende Einarbeitung und Möglichkeit zur Fortbildung
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (vergünstigtes Jahresticket für VVS)
  • betriebliche Zusatzversorgung

Weitere Informationen

Kontakt

VIJ e. V. / Zentrum für Integration

Moserstraße 10

70182 Stuttgart

Deutschland

Bewerbung

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