Assistenz (m/w/d) der Einrichtungsleitung in Vollzeit (100% Deputat)

Zur Unterstützung unserer Einrichtungsleitung suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Einrichtungsleitung

in Vollzeit (100% Deputat, Zeitpunkt der Einstellung nach Vereinbarung)

  • Arbeitgeber: Hohberghaus Bretten
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit, Bildung / Erziehung
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Pforzheimer Straße 113, 75015 Bretten
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist: 31. Juli 2019
© Diakonie

Aufgabenbeschreibung

Assistenz / Referentenfunktionen

  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Einrichtungsleitung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie im operativen Tagesgeschäft nach innen und außen

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Ablagesystems und weiteren Verwaltungstätigkeiten

  • Unterstützung und Koordination bei der internen und externen Korrespondenz (Kostenträger, etc.)

  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen

  • Erarbeitung von Konzepten und Entwürfe von Leistungsvereinbarungen für neue Angebote

  • Bearbeitung und Qualitätssicherung aller Personalfälle im Hohbgerhaus

     

Controlling

  • Unterstützung und Beratung der Einrichtungsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

  • Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen / Statistiken und Controllingberichten

  • Fachliche Verantwortung für das Dienstplan- und Zeiterfassungsprogramm

 

Voraus­setzungen

Ihre Qualifikation:

  •  Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwirtschaft, Sozialwirt (m/w), Verwaltungsfachwirt (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen

  • Kommunikationsstärke rundet ihr Profil ab

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende, Möglichkeit zur Fortbildung, Mitarbeit in einem engagierten Team sowie eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des AVR und kirchliche Zusatzversorgung und eine jährliche Sonderzuwendung in Höhe eines 13. Monatsgehaltes.

Kontakt

Hohberghaus Bretten

Pforzheimerstr. 113

75015 Bretten

Deutschland

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.