Assistent/Assistentin des Vorstands (m/w/d)

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V. (DWW) sucht zur Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben zum
1.4.2019 eine/n Assistentin / Assistenten in Vollzeit. Die Stelle ist wegen einer Vakanzvertretung bis 30.9.2020 befristet.

  • Arbeitgeber: Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung: Vakanzvertretung bis 30.9.2020
  • Arbeitsort: Heilbronner Str. 180, 70191 Stuttgart
  • Eintrittsdatum: 01. April 2019
  • Bewerbungsfrist: 01. Februar 2019
© Diakonie

Aufgabenbeschreibung

Sie sind für die Koordination und Leitung einzelner Projekte zuständig sowie für die sachlich richtige, termingerechte und effiziente Erledigung aller in den Bereich der Stelle fallenden Arbeiten. Zu den wesentlichen Aufgabenbereiche zählen:

  • Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei Organsitzungen des DWW und der Landesgeschäftsstelle, Erstellung der Tagesordnung, Protokollführung, Erstellung/Verbesserung von Vorlagenstandards, Kontrolle der Aufgabenerledigung
     
  • Koordinationsaufgaben für den Vorstand wie die Absprachen mit externen Gremien, Vorbereitung von Tagungen, Redaktion der Vorstandsberichte, Information der betroffenen Stellen über Entscheidungen des Vorstands, Informationsbeschaffung, -aufarbeitung und -dokumentation zu für den Vorstand relevante Themen
     
  • Unterstützung des Vorstands in operativen und konzeptionellen Aufgaben Themen-Recherchen zur Vorbereitung von Vorträgen und Veröffentlichungen, Aufbereitung, Auswertung und Kommentierung von Informationen

 

 

 

Voraus­setzungen

Sie unterstützen und entlasten den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und steigern die Effizienz der Vorstands- und Gremienarbeit. In Ihrer Verantwortung liegt der reibungslose Informationsfluss zwischen Vorstand und den Abteilungen der Landesgeschäftsstelle sowie den Mitgliedern der verschiedenen Gremien.

Wir wünschen uns eine zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten, Freude an der Kommunikation und Interesse an diakonischen und theologischen Fragestellungen. Idealerweise verfügen Sie über einen Studienabschluss und habenErfahrungen im Bereich von Kirche und Diakonie.

Wir legen Wert auf eine kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Landesgeschäftsstelle. Wir bieten eine interessante Aufgabe, die selbständiges Arbeiten ebenso erfordert wie die Fähigkeit zum Arbeiten im Team.

 

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Sie erwarten familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung, moderner EDV-Technik und die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (TVöD-VKA, EG 11) mit Zusatzversorgung und Sozialleistungen wie im öffentlichen Dienst.

 

Kontakt

Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.

Postfach 10 11 51

70010 Stuttgart

Deutschland