Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V. sucht für die Geschäftsstelle der Kommission f. Unternehmensfragen u. Trägerpolitik (KfU) und das Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht ab 1. März 2019 oder früher eine Sekretärin (m/w/d) mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 %.

  • Arbeitgeber: Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Heilbronner Str. 180, 70191 Stuttgart
  • Eintrittsdatum: 01. März 2019
  • Bewerbungsfrist: 24. Januar 2019
© Diakonie

Aufgabenbeschreibung

Die KfU-Geschäftsstelle ist zuständig für die Weiterentwicklung des kirchlich-diakonischen Tarif- und Arbeitsrechts in Württemberg, für Themen aus Personalwirtschaft/-management sowie die unternehmerische Interessenvertretung der Träger und Einrichtungen.

Die Aufgaben in der KfU-Geschäftsstelle und im Referat Arbeitsrecht umfassen im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeit (Allg. Schreibarbeiten, Protokolle, Korrespondenz, Telefondienst, Terminverwaltung, Ablage),
  • Pflege und Betreuung des Mitgliederbereiches der Abteilung, Einstellen der Informationen und Unterstützung bei deren Erstellung,
  • Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen der Abteilungsleiter/Abteilungsleiterinnen und Referenten/Referentinnen,
  • Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken, Rechnungsstellung,
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagen und Fortbildungen,
  • Organisation und Versand von Informationsmaterialien.

Voraus­setzungen

Eine Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder dem allgemeinen Verwaltungsdienst setzen wir voraus. Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil. Das Aufgabengebiet erfordert eine gute Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit. Der versierte Umgang mit moderner Bürotechnik, insbesondere den EDV-Programmen (MS-Office, SAP) und die sichere Umsetzung von DIN- und Rechtschreibregeln sind dabei unverzichtbar.

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Es erwartet Sie ein aufgeschlossener Kollegenkreis, ein interessantes und wachsendes Aufgabengebiet, gleitende Arbeitszeit, EDV-Technik auf neuestem Stand sowie ein modernes Bürogebäude mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VkA) in Entgeltgruppe 6, mit Zusatzversorgung und Sozialleistungen wie im öffentlichen Dienst.

Kontakt

Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.

Postfach 10 11 51

70010 Stuttgart

Deutschland

Bewerbung

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